SPROBYTE ®
Menu
-
Služby
Firemné riešenia
Prevádzka a dáta
AI a automatizácia
Pomáhame firmám dostať pod kontrolu zákazky, sklad, dokumenty, pracovníkov, dáta a procesy, ktoré už nestačí riešiť cez Excel.
Privacy Policy GDPR EN
This information sheet provides you with details about how we process your personal data and the rights you have under data protection regulations.
1.1. Who is responsible for processing your personal data?
SPROBYTE, s. r. o. Oravická 2616 Trstená 028 01 Slovak Republic, Company ID: 47341335
Website: https://sprobyte.com
Email: info@sprobyte.com
For questions related to data protection, you may contact our representative via email at info@sprobyte.com or by phone: +421 949 623 117
1.2. What categories of personal data do we process and where do we get it from?
We only process personal data that clients provide to us. We process the following categories of personal data:
a) Full name (first name, surname, title if applicable), address (street, house number, postal code, city, country)
b) Contact information (phone number, email)
Additionally, we process personal data that is publicly available in public registers and databases when necessary. We process the following categories of personal data:
a) Full name (first name, surname, title if applicable), address (street, house number, postal code, city, country)
b) Contact information (phone number, email)
We do not process any special categories of personal data.
1.3. What are the purposes and legal bases for processing personal data?
We adhere to the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and Council dated April 27, 2016, on the protection of individuals concerning the processing of personal data and on the free movement of such data (known as the "GDPR") and other relevant legislation.
a) We process personal data of individuals who provided data through marketing or contact forms and who consented to data processing (Art. 6, para. 1(a) GDPR).
b) We also process personal data for our legitimate interests (Art. 6, para. 1(f) GDPR), primarily for market research and marketing. This includes initial contact where it is not yet clear if there is interest in a specific service or product.
c) Data processing is also necessary for compliance with certain legal obligations related to business activities, particularly in finance and accounting (Art. 6, para. 1(c) GDPR).
d) In cases of interest in specific services or products, we process personal data to take steps before concluding a contract (Art. 6, para. 1(b) GDPR).
1.4. To whom do we provide your personal data?
Within our company, employees whose duties require it have access to your personal data. To meet some legal and contractual obligations, we use services from external providers, including accountants, attorneys, or other professionals bound by confidentiality.
Additionally, we may provide personal data to other recipients, particularly public authorities, if necessary to meet legal obligations.
1.5. What rights do you have under GDPR?
Upon request, we will inform you whether and which personal data we process and provide related information (Art. 15 GDPR). You also have the right to request correction (Art. 16 GDPR), deletion (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), portability (Art. 20 GDPR) of your data. You may also withdraw any consent you previously provided, though this does not affect processing based on consent before its withdrawal. Additionally, it does not impact processing that GDPR allows us to perform without consent. You can also object to processing for our legitimate interests for reasons related to your specific situation. In such cases, we will stop processing your data unless we can demonstrate legitimate grounds for processing that override your interests, rights, and freedoms or for establishing, exercising, or defending legal claims (Art. 21, para. 1 GDPR). For processing related to direct marketing, you may object without giving reasons (Art. 21, para. 2 GDPR). You can contact us for these purposes (see contact details above). We will handle your request as quickly as possible and, in any case, within the legally required timeframe (primarily Art. 12 GDPR). Additionally, you have the right to file a complaint with the Slovak Data Protection Authority if you believe your rights concerning personal data processing have been violated.
1.6. How long will your personal data be stored?
If you provided us with personal data and consented to data processing for one or more purposes, we will retain your data for the duration of this purpose or purposes or for the duration of your consent. We will also process your data if you are interested in our product and service information and have not objected to processing.
1.7. Will your data be transferred to a third country or international organization?
We do not plan to transfer your personal data to any third country or international organization.
1.8. Are you required to provide us with your personal data?
Providing your personal data is based solely on your decision and your interest in specific services or products. To provide or facilitate services or products, we need your personal data.
These conditions took effect on May 25, 2018.
Ochrana osobných údajov GDPR SK
Týmto informačným listom Vám chceme poskytnúť informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov a o právach, ktoré máte podľa predpisov o ochrane osobných údajov.
1.1. Kto nesie zodpovednosť za spracúvanie Vašich osobných údajov? SPROBYTE, s. r. o. Oravická 2616 Trstená 028 01 Slovenská republika, IČO: 47341335 Web: https://sprobyte.com E-mail: info@sprobyte.com Našu kontaktnú osobu pre otázky osobných údajov môžete kontaktovať e-mailom na: info@sprobyte.com alebo telefonicky : +421 949 623 117
1.2. Aké kategórie osobných údajov spracúvame a odkiaľ ich máme? Spracúvame len tie osobné údaje, ktoré nám ako klienti sami poskytnete. Spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov: a) Celé meno (meno, priezvisko popr. titul), adresa (ulica, číslo domu, PSČ, mesto, štát) b) Kontaktné údaje (tel. č., e-mail) V nevyhnutnom rozsahu spracúvame aj osobné údaje, ktoré sú voľne dostupné vo verejných registroch a databázach. Spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov: a) Celé meno (meno, priezvisko, popr. titul), adresa (ulica, číslo domu, PSČ, mesto, štát) b) Kontaktné údaje (tel. č., email) Nespracúvame žiadne osobitné kategórie osobných údajov.
1.3. Aké sú účely a právny základ spracúvania osobných údajov? Pri spracúvaní Vašich osobných údajov sa držíme ustanovení Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. Apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej ako „GDPR“) a iných relevantných právnych predpisov. a) Spracúvame osobné údaje dotknutých osôb, ktoré nám poskytli osobné údaje v rámci marketingu, kontaktného formulára a ktoré vyjadrili svoj súhlas so spracúvaním údajov (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). b) Ďalej spracúvame osobné údaje na účely našich oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), ku ktorým patria hlavne prieskum trhu a marketing. Na základe uvedeného ustanovenia spracúvame osobné údaje dotknutej osoby v rámci prvého kontaktu, kedy ešte nie je zrejmé, či má o konkrétnu službu či tovar záujem. c) Spracovanie osobných údajov je tiež nevyhnutné, aby sme si mohli plniť niektoré zákonné povinnosti v súvislosti s podnikateľskou činnosťou, predovšetkým v oblastí financií a vedenia účtovníctva (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR). d) V prípade záujmu o konkrétnu službu či tovar spracúvame osobné údaje za účelom vykonania opatrení pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
1.4. Komu Vaše osobné údaje poskytujeme? V rámci našej firmy majú prístup k Vašim osobným údajom zamestnanci, k pracovnej náplni ktorých to patrí. Na plnenie niektorých našich zákonných a zmluvných povinností využívame služby externých poskytovateľov služieb. Patria k nim: externý účtovníci, advokáti alebo iné osoby, ktoré sú zaviazané povinnosťou mlčanlivosti. Okrem toho môžeme poskytovať Vaše osobné údaje ďalším príjemcom, predovšetkým orgánom verejnej moci, ak je to nevyhnutné na plnenie zákonných povinností.
1.5. Aké práva si môžete ako dotknutá osoba podľa GDPR uplatniť? Na vyžiadanie Vás budeme informovať, o tom, či a aké Vaše osobné údaje sú nami spracúvané a poskytneme ďalšie súvisiace informácie (čl. 15 GDPR). Okrem toho si môžete uplatniť právo na opravu (čl. 16 GDPR), vymazanie (čl. 17 GDPR), obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR), prenosnosť (čl. 20 GDPR) osobných údajov. Môžete tiež kedykoľvek odvolať akýkoľvek súhlas, ktorý ste nám predtým poskytli, avšak to nebude mať vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Taktiež to nebude mať vplyv na spracúvanie údajov, ktoré nám GDPR umožňuje spracúvať aj bez súhlasu. V rozsahu, v akom spracúvame Vaše osobné údaje na účely našich oprávnených záujmov, môžete proti spracúvaniu namietať z dôvodov, týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie. Vtedy už nebudeme ďalej spracúvať Vaše osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (čl. 21, ods. 1 GDPR). Čo sa týka nášho spracúvania Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu, môžete proti takému spracúvaniu kedykoľvek namietať bez udania dôvodov (čl. 21, ods. 2 GDPR). Na tieto účely nás môžete kedykoľvek kontaktovať (viď kontaktné údaje vyššie). Vašu žiadosť sa budeme snažiť vyriešiť čo najskôr, a v každom prípade sme povinní vyriešiť ju v rámci lehôt stanovených zákonom (hlavne čl. 12 GDPR). Okrem toho máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak predpokladáte, že došlo k porušeniu Vašich práv v súvislosti so spracovaním osobných údajov.
1.6. Ako dlho budú Vaše osobné údaje uchovávané? Ak ste nám poskytli svoje osobné údaje, pričom ste vyjadrili súhlas so spracovaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré účely, budeme uchovávať Vaše údaje po dobu existencie tohto účelu/účelov resp. po dobu na ktorú ste poskytli svoj súhlas. Vaše osobné údaje tiež budeme spracúvať pokiaľ bude z Vašej strany záujem o naše informácie o produktoch a službách a nenamietali ste proti spracúvaniu.
1.7. Budú sa Vaše údaje prenášať do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie? Prenos Vašich osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie neplánujeme.
1.8. Ste povinní nám Vaše osobné údaje poskytnúť? Poskytnutie Vašich osobných údajov je založené výlučne na Vašom rozhodnutí a Vašom záujme o konkrétne služby a tovar. Aby sme Vám služby či tovar mohli poskytnúť alebo sprostredkovať, potrebujeme Vaše osobné údaje.
Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 25.05.2018.