Ochrana osobných údajov

V tomto dokumente nájdete informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely ich používame, na akom právnom základe ich spracúvame a aké práva máte ako dotknutá osoba.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov v súvislosti s vlastnými službami spoločnosti je:

SPROBYTE, s. r. o.
Oravická 2616
028 01 Trstená
Slovenská republika
IČO: 47341335

Web: sprobyte.com
E-mail: info@sprobyte.sk
Telefón: +421 951 015 859

2. Aké osobné údaje spracúvame

Rozsah spracúvaných osobných údajov závisí od spôsobu, akým s nami komunikujete, a od služieb alebo aplikácií, ktoré používate.

Môžeme spracúvať najmä:

• meno a priezvisko,
• názov spoločnosti alebo organizácie,
• e-mailovú adresu,
• telefónne číslo,
• obsah obchodného dopytu alebo komunikácie,
• informácie dobrovoľne poskytnuté prostredníctvom formulárov,
• údaje súvisiace so zmluvným vzťahom a poskytovaním služieb,
• technické údaje, napríklad IP adresu, informácie o zariadení, operačnom systéme, prehliadači alebo bezpečnostných udalostiach,
• údaje o používaní webovej stránky a identifikátory cookies, ak ste povolili príslušné analytické alebo marketingové technológie,
• údaje o interakcii s reklamnými kampaňami, ak ste udelili príslušný súhlas.

Osobitné kategórie osobných údajov podľa článku 9 GDPR cielene nevyžadujeme ani nespracúvame, pokiaľ to nie je nevyhnutné pre konkrétnu službu a právne prípustné.

3. Účely a právne základy spracúvania

3.1. Kontaktné a dopytové formuláre

Ak nás kontaktujete prostredníctvom formulára, e-mailom alebo telefonicky, spracúvame údaje potrebné na vybavenie vašej požiadavky, poskytnutie konzultácie, prípravu ponuky a ďalšiu komunikáciu.

Ak komunikácia smeruje k uzatvoreniu zmluvy, právnym základom je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Ak nás kontaktujete v mene spoločnosti alebo inej právnickej osoby, právnym základom môže byť aj náš oprávnený záujem na obchodnej komunikácii a vybavení požiadavky podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

3.2. Zmluvné vzťahy a poskytovanie služieb

Údaje klientov a kontaktných osôb spracúvame v rozsahu potrebnom na uzatvorenie a plnenie zmluvného vzťahu, poskytovanie služieb, technickú podporu a komunikáciu.

Právnym základom je najmä článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR a v prípade kontaktných osôb právnických osôb môže byť právnym základom aj oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

3.3. Účtovníctvo a zákonné povinnosti

Osobné údaje spracúvame aj v rozsahu potrebnom na plnenie povinností vyplývajúcich najmä z účtovných, daňových a ďalších právnych predpisov.

Právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

3.4. Bezpečnosť webovej stránky a služieb

Za účelom ochrany webovej stránky, formulárov, aplikácií a informačných systémov pred zneužitím, spamom, automatizovanými útokmi a bezpečnostnými incidentmi môžeme spracúvať technické údaje, napríklad IP adresu, informácie o zariadení, serverové logy a bezpečnostné udalosti.

Právnym základom je náš oprávnený záujem na zabezpečení webovej stránky, aplikácií a informačných systémov podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

3.5. Analytika webovej stránky

Ak nám udelíte súhlas s analytickými technológiami, používame nástroje na meranie návštevnosti a spôsobu používania webovej stránky, najmä Google Analytics 4.

Tieto údaje používame na vyhodnocovanie návštevnosti, používania jednotlivých stránok a zlepšovanie webu.

Právnym základom je váš súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom nastavení cookies na našej stránke.

3.6. Google Ads a meranie reklamných kampaní

Ak nám udelíte súhlas s marketingovými technológiami, môžeme používať Google Ads a súvisiace technológie na meranie výkonu reklamných kampaní, zaznamenávanie konverzií a vyhodnocovanie efektivity reklamy.

Konverziou môže byť napríklad odoslanie kontaktného formulára alebo interakcia s telefonickým kontaktom z reklamy.

Právnym základom je váš súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

4. Mobilné aplikácie SPROBYTE

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú aj na mobilné aplikácie poskytované alebo publikované spoločnosťou SPROBYTE, s. r. o., vrátane aplikácie BdAdmin.

Rozsah spracúvaných údajov závisí od funkcií aplikácie, ktoré používateľ alebo jeho organizácia využíva.

V rámci aplikácie môžu byť spracúvané najmä:

• meno a identifikátor používateľa,
• údaje o používateľskom účte a autentifikácii,
• informácie o príslušnosti používateľa k spoločnosti alebo organizácii,
• údaje o dochádzke, napríklad dátum a čas príchodu alebo odchodu,
• fotografia používateľa, ak používateľ využije funkciu vyžadujúcu vytvorenie fotografie,
• technické, diagnostické a bezpečnostné údaje potrebné na prevádzku a zabezpečenie aplikácie.

Ak aplikácia používa fotografiu v súvislosti so zaznamenaním dochádzkovej udalosti, fotografia slúži na zdokumentovanie tejto udalosti.

Takéto fotografie nepoužívame na biometrické rozpoznávanie tváre ani na biometrickú identifikáciu používateľa.

Pri firemných používateľských účtoch môže byť prevádzkovateľom osobných údajov organizácia alebo zamestnávateľ, ktorý používateľovi poskytol prístup do aplikácie.

SPROBYTE môže v takom prípade vystupovať ako sprostredkovateľ osobných údajov a údaje spracúvať podľa pokynov príslušného prevádzkovateľa.

Osobné údaje získané prostredníctvom aplikácie nepredávame a neposkytujeme tretím stranám na účely ich vlastného marketingu.

Žiadosti týkajúce sa osobných údajov alebo ich vymazania môžete zaslať na info@sprobyte.sk . Ak je prevádzkovateľom údajov váš zamestnávateľ alebo iná organizácia, môže byť potrebné uplatniť žiadosť prostredníctvom tejto organizácie.

5. Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads a reCAPTCHA

Na webovej stránke používame služby spoločnosti Google, najmä Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads a Google reCAPTCHA.

Google Tag Manager používame na technickú správu meracích a marketingových značiek.

Google Analytics 4 používame iba v prípade, ak ste povolili analytické technológie v nastaveniach cookies.

Google Ads a súvisiace reklamné a konverzné technológie používame podľa vašich nastavení marketingových cookies.

Google reCAPTCHA používame na ochranu kontaktných formulárov pred automatizovaným zneužitím, spamom a škodlivou aktivitou.

Pri používaní reCAPTCHA môžu byť spracúvané technické a bezpečnostné údaje potrebné na posúdenie, či formulár používa človek alebo automatizovaný systém.

Poskytovateľom týchto služieb je v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru spravidla Google Ireland Limited.

6. Cookies a podobné technológie

Naša webová stránka používa nevyhnutné cookies potrebné na svoju prevádzku, bezpečnosť a uloženie nastavení používateľa.

Analytické a marketingové technológie používame iba podľa vašich nastavení a udeleného súhlasu.

Podrobnejšie informácie nájdete na stránke Cookies .

7. Príjemcovia a sprostredkovatelia

K osobným údajom môžu mať v nevyhnutnom rozsahu prístup naši pracovníci a dôveryhodní externí poskytovatelia, ktorých služby používame na zabezpečenie našej činnosti.

Podľa konkrétneho účelu môže ísť najmä o poskytovateľov:

• webhostingu a serverovej infraštruktúry,
• e-mailových a komunikačných služieb,
• účtovných a právnych služieb,
• IT a bezpečnostných služieb,
• analytických, reklamných a bezpečnostných služieb spoločnosti Google.

Osobné údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak nám takú povinnosť ukladá právny predpis alebo právoplatné rozhodnutie príslušného orgánu.

8. Prenosy osobných údajov mimo EHP

Pri používaní niektorých externých technologických služieb môže dôjsť k spracúvaniu alebo prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

V takých prípadoch sa prenos uskutočňuje len pri použití príslušného právneho mechanizmu podľa GDPR, napríklad na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti, príslušného rámca na ochranu údajov alebo štandardných zmluvných doložiek.

Pri službách spoločnosti Google sa môžu údaje spracúvať prostredníctvom infraštruktúry nachádzajúcej sa v rôznych krajinách.

9. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame iba po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyžadovanú právnymi predpismi.

Údaje z obchodných dopytov a komunikácie uchovávame po dobu potrebnú na vybavenie požiadavky a primeranú následnú obchodnú komunikáciu.

Ak vznikne zmluvný vzťah, údaje môžu byť následne uchovávané počas trvania zmluvného vzťahu a po dobu potrebnú na plnenie zákonných povinností a ochranu právnych nárokov.

Účtovné a daňové dokumenty uchovávame počas lehôt stanovených príslušnými právnymi predpismi.

Údaje spracúvané na základe súhlasu spracúvame do jeho odvolania alebo do zániku príslušného účelu.

Údaje mobilných aplikácií sa uchovávajú podľa účelu služby, zmluvných podmienok a podľa pravidiel prevádzkovateľa, ktorý aplikáciu používa.

10. Bezpečnosť osobných údajov

Na ochranu osobných údajov používame primerané technické a organizačné opatrenia zodpovedajúce charakteru spracúvaných údajov a súvisiacim rizikám.

Opatrenia môžu zahŕňať najmä:

• zabezpečený prenos údajov prostredníctvom HTTPS/TLS,
• autentifikáciu a riadenie prístupových oprávnení,
• obmedzenie prístupu na oprávnené osoby,
• bezpečnostné záznamy a monitoring,
• zálohovanie,
• pravidelnú údržbu a aktualizáciu systémov.

Napriek prijatým opatreniam nie je možné pri elektronickom prenose alebo ukladaní údajov garantovať absolútnu bezpečnosť.

11. Vaše práva

Za podmienok ustanovených GDPR máte najmä právo:

• na prístup k svojim osobným údajom,
• na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• na vymazanie osobných údajov,
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov, ak sú splnené podmienky GDPR,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom e-mailu info@sprobyte.sk .

12. Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Centrum II
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika

13. Automatizované rozhodovanie

Pri vybavovaní bežných obchodných dopytov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie, ktoré by voči vám malo právne účinky alebo vás obdobne významne ovplyvňovalo.

Analytické a reklamné služby môžu pri udelenom súhlase používať technické mechanizmy na vyhodnocovanie interakcií a efektivity reklamných kampaní podľa pravidiel príslušného poskytovateľa.

14. Povinnosť poskytnúť osobné údaje

Poskytnutie osobných údajov prostredníctvom kontaktného formulára je dobrovoľné. Bez údajov označených ako povinné však nemusíme byť schopní vašu požiadavku vybaviť alebo pripraviť požadovanú ponuku.

15. Zmeny týchto informácií

Tieto informácie môžeme aktualizovať najmä v prípade zmeny našich služieb, aplikácií, používaných technológií alebo právnych požiadaviek.

Posledná aktualizácia: 26. 8. 2026

Privacy Policy

This Privacy Policy explains how SPROBYTE, s. r. o. processes personal data in connection with our website, services and mobile applications.

1. Data Controller

The company responsible for processing personal data in connection with its own services is:

SPROBYTE, s. r. o.
Oravická 2616
028 01 Trstená
Slovak Republic
Company ID: 47341335

Website: sprobyte.com
Email: info@sprobyte.sk
Phone: +421 951 015 859

2. Personal Data We Process

The categories of personal data we process depend on how you interact with us and which services or applications you use.

We may process in particular:

• first and last name,
• company or organisation name,
• email address,
• telephone number,
• information submitted through contact forms,
• content of business enquiries and communications,
• information related to contractual relationships and provided services,
• technical information such as IP address, browser, operating system, device information and security logs,
• website interaction data and cookie identifiers where their use has been permitted,
• information about interactions with advertising campaigns where the required consent has been given.

We do not intentionally request or process special categories of personal data under Article 9 GDPR, unless specifically required for a service and permitted by applicable law.

3. Purposes and Legal Bases for Processing

3.1. Contact and enquiry forms

When you contact us through a form, email or telephone, we process the information you provide in order to respond to your request, prepare an offer, provide a consultation and communicate with you.

Where your request concerns the possible conclusion of a contract, processing is based on Article 6(1)(b) GDPR – taking steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.

Where you contact us on behalf of a company or another legal entity, processing may also be based on our legitimate interest under Article 6(1)(f) GDPR.

3.2. Contractual relationships and services

We process personal data necessary for entering into and performing contractual relationships, providing services, technical support and customer communication.

3.3. Legal obligations

We process personal data where necessary to comply with accounting, tax and other legal obligations.

The legal basis is Article 6(1)(c) GDPR.

3.4. Website, application and service security

We may process technical information such as IP addresses, server logs, device information and security events in order to protect our website, applications, infrastructure and forms from attacks, abuse and spam.

The legal basis is our legitimate interest in maintaining the security of our services under Article 6(1)(f) GDPR.

3.5. Website analytics

If you consent to analytical technologies, we use analytics tools such as Google Analytics 4 to understand website traffic and how visitors use our website.

The legal basis is your consent under Article 6(1)(a) GDPR.

3.6. Advertising and conversion measurement

If you consent to marketing technologies, we may use Google Ads and related technologies to measure advertising performance and conversions.

A conversion may include, for example, submitting a contact form or interacting with a telephone contact displayed in an advertisement.

The legal basis is your consent under Article 6(1)(a) GDPR.

4. Mobile Applications

This Privacy Policy also applies to mobile applications provided or published by SPROBYTE, s. r. o., including the BdAdmin mobile application.

The exact categories of data processed depend on the functionality used by the user and by the organisation providing access to the application.

The application may process:

• user name and user identifier,
• account and authentication information,
• information associating the user with a company or organisation,
• attendance information, including the date and time of arrival or departure,
• photographs where the user uses a feature that requires taking a photograph,
• technical, diagnostic and security information required to operate and protect the application.

Where a photograph is taken in connection with recording an attendance event, the photograph is used to document that event.

We do not use such photographs for biometric facial recognition or biometric identification.

For business accounts, the organisation or employer that provides the user with access to the application may be the controller of employee or user data.

In such cases, SPROBYTE may act as a data processor and processes the data on behalf of and according to the instructions of that organisation.

We do not sell personal data collected through the application and do not provide it to third parties for their own advertising purposes.

Privacy or deletion requests may be sent to info@sprobyte.sk . Where the relevant data controller is your employer or another organisation, you may be required to submit the request directly to that organisation.

5. Google Services

Our website uses services provided by Google, including Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads and Google reCAPTCHA.

Google Tag Manager is used to manage measurement and marketing tags.

Google Analytics 4 is used only in accordance with your analytics consent settings.

Google Ads and related advertising technologies are used in accordance with your marketing consent settings.

Google reCAPTCHA is used to protect forms from spam, automated abuse and malicious activity.

Within the European Economic Area, these services are generally provided by Google Ireland Limited.

6. Cookies and Similar Technologies

Our website uses cookies that are necessary for operation, security and storing user preferences.

Analytics and marketing technologies are used according to your consent preferences.

More information is available on our Cookies page .

7. Recipients and Service Providers

Personal data may be accessed by authorised SPROBYTE personnel and trusted service providers only to the extent necessary for the relevant purpose.

These may include providers of:

• hosting and server infrastructure,
• email and communication services,
• accounting and legal services,
• IT and security services,
• analytics, advertising and security services.

We may also disclose personal data to public authorities where required by applicable law or a legally binding decision.

8. International Data Transfers

Some external service providers may process personal data outside the European Economic Area.

Where such transfers occur, they are carried out using an appropriate legal mechanism under the GDPR, such as an adequacy decision, an applicable data protection framework or Standard Contractual Clauses.

Services provided by Google may use infrastructure located in different countries.

9. Data Retention and Deletion

We retain personal data only for as long as necessary for the purpose for which it was collected or for the period required by applicable law.

Business enquiries are retained for the time necessary to handle the request and reasonable subsequent business communication.

Where a contractual relationship is established, personal data may be retained for the duration of the contractual relationship and subsequently for the period necessary to comply with legal obligations and establish, exercise or defend legal claims.

Data processed on the basis of consent is processed until consent is withdrawn or until the relevant purpose no longer exists.

Application data is retained according to the purpose of the service, contractual requirements and, where applicable, the instructions and retention rules of the organisation acting as the data controller.

Where deletion is requested and no legal or contractual reason requires continued retention, the relevant personal data will be deleted or anonymised where technically and legally appropriate.

10. Security of Personal Data

We use appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data against unauthorised access, loss, misuse, alteration or disclosure.

These measures may include:

• encrypted transmission using HTTPS/TLS,
• authentication and access controls,
• restriction of access to authorised personnel,
• security logging and monitoring,
• backups,
• regular maintenance and system updates.

Despite these measures, no electronic transmission or storage system can guarantee absolute security.

11. Your Data Protection Rights

Subject to the conditions of the GDPR, you may have the right to:

• access your personal data,
• correct inaccurate personal data,
• request deletion of personal data,
• request restriction of processing,
• data portability where applicable,
• object to processing based on legitimate interests,
• withdraw consent where processing is based on consent.

Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

You may exercise your rights by contacting info@sprobyte.sk .

12. Right to Lodge a Complaint

If you believe that your personal data is being processed unlawfully, you have the right to lodge a complaint with:

Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic
Galvaniho Business Centrum II
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovak Republic

13. Automated Decision-Making

We do not use automated individual decision-making in connection with ordinary business enquiries that produces legal effects concerning users or similarly significantly affects them.

14. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy when our services, applications, technologies or legal requirements change.

Last updated: 26 August 2026