Systém pre procesy, ktoré už Excel nezvláda
Navrhujeme a vyvíjame firemné systémy pre zákazky, sklad, úlohy, dokumenty, schvaľovanie, evidenciu práce a interné procesy.
Riešenie navrhujeme podľa toho, ako vaša firma reálne funguje. Nie podľa univerzálnej šablóny, ktorá vás časom donúti vracať sa späť do Excelu.
Chcem prebrať svoj proces
Vlastný systém nie je pre každú firmu. Ale niekedy je to najrozumnejšie riešenie.
Ak vám hotové nástroje nestačia, údaje sa strácajú medzi tabuľkami a ľudia trávia čas ručným prepisovaním, vlastný systém môže priniesť poriadok a prehľad.
Excel prestáva stačiť
Zákazky, sklad, úlohy alebo evidencia práce sú roztrúsené v tabuľkách a firma nad nimi stráca kontrolu.
Úlohy nie sú pod kontrolou
Nie je jasné, kto má čo riešiť, v akom stave je zákazka a ktoré informácie sú aktuálne.
Sklad nesedí s realitou
Materiál sa hľadá ručne, pohyby sa zapisujú neskoro a vedenie nemá aktuálny prehľad.
Dáta sa prepisujú ručne
Rovnaké údaje sa zadávajú do viacerých systémov, čo vytvára chyby a zbytočnú administratívu.
Moduly podľa reálneho fungovania firmy
Firemný systém môže začať jednou oblasťou a postupne rásť. Nie je potrebné vyvíjať všetko naraz. Dôležité je začať tým, čo firme prinesie najväčší praktický efekt.
Zákazky a projekty
Evidencia zákaziek, stavov, termínov, zodpovedných osôb a súvisiacich podkladov.
Úlohy a práca
Zadávanie, sledovanie a vyhodnocovanie úloh podľa zákaziek, ľudí alebo oddelení.
Sklad a materiál
Prehľad o skladových položkách, pohyboch, rezerváciách a materiáli použitom na zákazkách.
Dokumenty a prílohy
Dokumenty, fotky, protokoly, faktúry a podklady uložené na jednom mieste.
Schvaľovanie
Interné workflow pre schvaľovanie dokladov, úloh, požiadaviek alebo zmien.
Prehľady a reporting
Dáta pre vedenie firmy, prehľady stavu práce, zákaziek, skladu alebo nákladov.
Najprv proces, potom systém
Nezačíname zoznamom funkcií. Najprv pochopíme, ako firma funguje, kde vzniká chaos a čo má najväčší zmysel digitalizovať ako prvé.
Zmapujeme proces
Prejdeme si zákazky, úlohy, sklad, dokumenty, schvaľovanie alebo dáta.
Navrhneme jadro systému
Určíme, čo má riešenie obsahovať v prvej fáze a čo môže prísť neskôr.
Dodáme prvú verziu
Vytvoríme použiteľné jadro systému, ktoré sa dá overiť v reálnej prevádzke.
Napojíme dáta a nástroje
Podľa potreby prepojíme existujúce systémy, Excel, API, e-mail alebo mobilnú aplikáciu.
Rozvíjame podľa reality
Ďalšie úpravy robíme podľa toho, ako ľudia systém reálne používajú.
Máte proces, ktorý už prerástol Excel?
Napíšte nám, čo dnes vo firme riešite ručne, v tabuľkách alebo cez viacero nástrojov. Spolu zistíme, či dáva zmysel vlastný firemný systém.
Chcem prebrať svoj procesTechnológie sú dôležité, ale nie sú cieľom
Používame overené technológie ako Laravel, Vue.js, databázy a moderné integračné rozhrania. Pre klienta je však dôležitejší výsledok: systém, ktorý je spoľahlivý, bezpečný a použiteľný.
Webový systém
Administrácia, používateľské účty, oprávnenia, workflow, prehľady a reporty.
Dáta a databázy
Štruktúrované dáta, história zmien, exporty, importy a prepojenia.
Integrácie
API, e-mail, účtovníctvo, sklad, mobilná aplikácia alebo ďalšie interné systémy.
Prevádzka a bezpečnosť
Server, zálohovanie, monitoring, používateľské prístupy a dlhodobá údržba.
Firemné systémy, ktoré sme pomáhali navrhnúť a vyvíjať
Ukážky riešení, kde webová aplikácia neslúži iba ako obrazovka, ale ako jadro firemných procesov.